Как эффективно использовать время
5 советов

Реальность такова, что большинству людей приходится преодолевать многочисленные препятствия, и многие из этих препятствий полностью находятся вне их контроля. Однако если научиться грамотно использовать свое время, можно двигаться вперед, добиваться большей продуктивности и достигать успеха.

Мелани Макналли, доктор психологии, клинический психолог, коуч, автор книг, рекомендует следующие 5 способов продуктивно использовать свое время.

1. Научитесь входить в состояние потока.

Поток — это когда мы настолько глубоко сосредоточены, что теряем чувство времени, и работа, которую мы делаем, кажется легкой. Мы гораздо более эффективны, когда находимся в этом состоянии, и способны быстро принимать решения (поскольку наша префронтальная кора деактивирована). Люди, которые знают, как вызвать поток, выполняют крупные проекты и задачи в короткие сроки.

2. Кто, а не как.

Дэн Салливан и Бенджамин Харди написали замечательную книгу, в которой рассказали о том, как часто мы застреваем, пытаясь решить проблемы, которые эффективнее решил бы кто-то другой. Вместо того, чтобы тратить драгоценное время на починку протекающего крана, наймите профессионала (то, что вы можете разобраться с чем угодно с помощью видео на YouTube и клейкой ленты, не означает, что вы должны это делать). Используйте это время на те дела и работу, для которых вы созданы. Успешные люди склонны делегировать задачи, а не тратить свое время на решение «не своих» задач, которые отнимают уйму времени.

3. Используйте системный подход.

Есть ли в вашей жизни вещи, которые вы делаете снова и снова? Автоматизируйте и систематизируйте их. Например, можно создать шаблоны электронных писем, которые удобно использовать, если письма похожи: достаточно немного персонализировать текст, и письмо готово к отправке. Освободившееся время вы сможете посвятить более ценной работе.

4. Расставьте приоритеты.

Выясните, что для вас действительно важно, расставьте приоритеты в своем расписании и исключите все, что им не отвечает. Удивительно, чего мы можем достичь, когда четко понимаем, что для нас важно. Достаточно потратить несколько минут на то, чтобы расставить приоритеты на день. Затем вы просто отключаете уведомления и сообщаете другим, в какое время вас нельзя беспокоить.

5. Выработайте алгоритм для повторяющихся ситуаций.

Создайте несколько правил для решений, которые вы должны принимать неоднократно. Вместо того, чтобы каждый вечер выяснять, что есть на ужин, установите правило, что понедельник — это вечер салатов, среда — вечер пиццы, и т.д. Вам больше не придется тратить драгоценное время на то, чтобы выяснять ежедневное меню и бегать в магазин. Вы высвобождаете свои когнитивные ресурсы и теперь можете тратить их на более важные вещи, например, на общение с семьей или работу.