От планирования к цели
Вариант эффективного планирования

Известно, что очень трудно добиться цели, не зная что, когда и как делать для достижения результата. Планирование дает нам возможность координировать намечаемые действия, а также предусматривать последствия от отложенных или не сделанных дел. Если Вы определились со своими целями в разных сферах Вашей жизни, обозначили Ваши разочарования и неудачные проекты, а также наметили приоритеты - Вы уже готовы планировать свое время!

Вариант эффективного планирования

Планирование будет наиболее эффективным, если вы будете следовать пунктам:

  1. Решите, какой период Вашего времени Вы будете планировать - день, 3 дня, неделю, 2 недели или 2 месяца.

  2. Проверите Ваш недельный и/или месячный календарь, чтобы отметить встречи и мероприятия, которые запланированы на этот период.

  3. Вспомните Ваше предыдущее планирование за прошлую неделю/месяц и составите список незаконченных дел и нерешенных вопросов, не сосредотачиваясь на порядке необходимости их выполнения и решения.

  4. Отметьте задачи и вопросы, которые необходимо решить для выполнения проекта, обсуждения вопроса. Добавьте их в создаваемый список, так же, не сосредотачиваясь на порядке их выполнения.

  5. Просмотрите составленный Вами список и решите, что нужно и можно сделать в планируемый вами период времени, прежде всего. То есть, отметьте задачи и действия, приоритетные в планируемый период: A (наиболее важные), В, и С (наименее важные)

  6. Распланируйте даты и время отмеченных дел. Оставшиеся без точного времени дела просто оставьте записанными на Вашем листе, чтобы завершить их по мере необходимости в течение планируемого периода.

  7. Представьте, как запланированные Вами дела будут укладываться в Ваш день/неделю/другой планируемый период (сделаете ли Вы их или это сделает кто-то другой). Также продумайте, как составленный список дел можно реорганизовать, чтобы работа была наиболее эффективной.

  8. Запланируйте неожиданные препятствия, то, что может сорвать решение намеченных вопросов, особенно если вы все запланировали очень тщательно. Конечно, такие "незапланированные" вещи, как выигрыш в лотерею, например, могут быть только полезными.

  9. В Вашем календаре, в конце планируемого периода, отметьте для себя необходимость планировать работу снова!

Как часто нужно планировать?

Это зависит от жизненной ситуации. Если в Вашей жизни и работе не так много встреч и важных мероприятий, лучший вариант для вас - планировать раз в неделю. Менеджерам обычно необходимо планировать действия каждый день. Также полезно планировать завершение дел перед отъездом в отпуск или к последнему сроку завершения проекта.

Когда лучше планировать?

Также зависит от ситуации. Для многих удобнее это делать по утрам; другие предпочитают вечер перед окончанием рабочего дня. Если Вы составляете недельный план, то удобнее его делать в воскресенье. Если у вас нет точной уверенности в выбираемых и необходимых приоритетах, и составление большой картины действий затруднительно. Возможно, Вам нужно отметить конкретные вопросы и задачи в виде примерного списка.

Если у Вас есть четкая идея рабочего плана, и Вы действительно вовлечены в то, что Вы делаете, хороший результат Вашей работы не заставит себя долго ждать!

По материалам сайта http://members.aol.com/rslts/scheduling.html

Эксклюзивный материал сайта "www.effecton.ru - психологические тесты и коррекционные программы". Заимствование текста и/или связанных материалов возможно только при наличии прямой и хорошо различимой ссылки на оригинал. Все права защищены.

Демо-версия комплекса

Вы можете проверить работу методик в демо-версии Комплекса психологических тестов и развивающих программ. Все пакеты тестирования, описанные на сайте, а также все общесистемные компоненты Комплекса
Загрузить демо-версию