7 стратегий эффективного личного тайм-менеджмента
Нам не нужно делать все

Когда нам предстоит много дел, процесс планирования может нас тормозить, а длинные списки дел — вызывать стресс и снижать продуктивность. Если планирование загоняет вас в ловушку и мешает действовать, вот 7 стратегий, которые помогут оптимизировать личный тайм-менеджмент. Их рекомендует Полли Кэмпбелл, ведущая подкаста Polly Campbell, Simply Said и автор книг.

7 стратегий

1. Практикуйте осознанность. Осознанность помогает настроиться, чтобы мы могли мыслить более ясно и понять, что для нас важно здесь и сейчас. Это также поможет уйти от напряжения, ведущего к стрессу.

2. Составьте список. Когда вы переносите все дела, которые держите в голове, в списки на бумагу или в приложение, это снимает стресс и позволяет двигаться дальше. Это хорошая возможность понять, сколько на самом деле у вас дел. Возможно, их не так много и они не так страшны, как кажется, когда вы держите их все в голове.

3. Три обязательных дела. Запишите три задачи в свой список дел прямо сейчас. Не волнуйтесь, вы не забудете все остальные. Просто поместите их в новый файл, в новый список, где-нибудь вне поля зрения. Так вам не придется думать о них, они не будут вас отвлекать, но вы сможете вернуться к ним позже. Как только вы запишете три обязательных дела, пора действовать.

4. Встраивайте дополнительное время. Обязательно предусмотрите дополнительное время на те факторы, которые могут вас отвлечь, а не ставьте дела впритык к друг другу. Такой «зазор» обеспечивает гибкость в распределении времени, поможет предотвратить стресс.

5. Поставьте микроцели. Разбейте задачу на микроцели. Это поможет ощутить прогресс. Микроцели кажутся достижимыми, а не пугающими.

6. Не отвлекайтесь. Когда планирование мешает действию, можно установить таймер и взять на себя одну микроцель на 15 минут или полчаса. Это поможет поработать над задачей, не отвлекаясь. Затем сделайте небольшой перерыв, чтобы перезагрузиться.

7. Откладывайте, бросайте и делегируйте. Составляя планы и списки, спросите себя, действительно ли вам нужно решать все эти задачи.  Можете ли вы пропустить встречу, чтобы обсудить стратегию на следующий квартал? Можете ли вы отменить телефонный звонок? Есть ли дела, которые можно отложить на конец недели или месяца? Наконец, есть ли вещи, которые вы можете делегировать? Нам не нужно делать все. Немного самонадеянно предполагать, что мы единственные, кто имеет квалификацию для выполнения задачи, и это заблуждение только увеличивает стресс.